Organiseren van een evenement of een activiteit

Online aanvragenMaak een afspraak

Organiseer je een fuif, festival, optreden, wandeling, tornooi, rally, stoet of een ander event? Dan moet u dit melden of aanvragen via het evenementenformulier. De evenementencoördinator behandelt uw aanvraag, verzamelt de nodige adviezen, legt de aanvraag voor aan het college van burgemeester en schepenen en brengt u als organisator en de betrokken diensten op de hoogte over de beslissing.

Belangrijk! :  in het kader van de preventieve maatregelen van covid-19 wordt gevraagd om alle evenementen te melden.

Voorwaarden

Je moet je aanvraag uiterlijk 30 werkdagen vóór de start van het evenement via het online evenementenformulier indienen. 

Hou er rekening mee dat je het online formulier tijdig invult, want je kan geen aanvraag meer indienen als jouw evenement op minder dan 30 werkdagen plaatsvindt.

Indien je nog vragen hebt betreffende het gebruik van het communicatieplatform via eagle of je kan steeds mailen via evenementen@wetteren.be of 0470 89 52 74!


Oudejaarsfuif in de Gemeentelijke Feestzaal

In dit reglement vindt u de voorwaarden en het aanvraagformulier. Het aanvraagdossier moet voor 1 mei ingediend zijn. Vragen over deze specifieke fuif? Neem contact op met de jeugddienst (jeugddienst@wetteren.be of 09 369 00 50).

Procedure

 Je dient je aanvraag in via het online evenementenformulier.

Eerste aanvraag via het online platform?

  • Maak dan eerst een account aan via eagle
  • Meld je vervolgens aan als gebruiker.

    Voordelen: Het voordeel van geregistreerde gebruiker is dat je steeds een volledig overzicht krijgt van je eerder ingediende aanvragen. Zo kan je voor terugkerende activiteiten de vorige activiteit kopiëren en hoef je enkel de datum aan te passen en eventueel enkele details en kan je de aanvraag opnieuw indienen.

 Opvolging van jouw dossier? 

Na advies van de (hulp)diensten, zal jouw evenement goedgekeurd of afgekeurd worden:

  1. Evenement is goedgekeurd:
    • Wanneer jouw evenement wordt goedgekeurd, ontvang je een e-mail met jouw vergunning. Hierin staan de voorwaarden waaraan jouw evenement moet voldoen.
  1. Evenement is afgekeurd:
    • Wanneer jouw evenement wordt afgekeurd, ontvang je een e-mail met de motivatie voor het afkeuren van jouw evenement.

Corona: Aangezien de maatregelen vaak snel wijzigen raden we jullie aan een kijkje te nemen op https://www.info-coronavirus.be/nl/faq/ of aarzel niet om ons te contacteren via evenementen@wetteren.be of 0470 89 52 74! In het kader van corona vragen we om het grondplan en het covid risk model toe te voegen bij u dossier.

Meebrengen

Datum, uur, adres en grondplan van het evenement.

Bedrag

Deze dienst is gratis.

Uitzonderingen

Uitzonderingen zijn privé-feesten zoals een tuinfeest, een communiefeest of familiefeest in woningen. Deze worden niet als een evenement beschouwd en moeten niet aangevraagd worden. 

Regelgeving

Politiereglement Art. 6.8.1

Online aanvragenMaak een afspraak

Contactinfo