Tap- en exploitatievergunning horeca

Wil je een horeca-zaak uitbaten? Dan heb je een tap- en exploitatievergunning nodig:

• een tapvergunning geeft je toestemmng om sterke en/of gegiste dranken kan verkopen en schenken
• een exploitatievergunning geeft je de toestemming een horecazaak kan openhouden

Als toekomstige exploitant moet je minstens 2 maanden voor je (her)opening deze vergunning aanvragen

De exploitant moet voor het openen, het openhouden of het heropenen van een horeca-inrichting in het bezit zijn van de vergunning(en). Je kan je zaak dus pas openen als je de vergunning bezit.

De exploitant is verplicht deze wijzigingen onmiddellijk te melden aan het college van burgemeester en schepenen:

• alle wijzigingen in de horeca-inrichting die invloed hebben op de veiligheid
• alle wijzigingen van gegevens uit de in de originele aanvraag 

• Je download dit aanvraagformulier en dient het in samen met deze bijlagen:

  • Een kopie van de identiteitskaart van de exploitant en de aangestelden van de exploitant.

  • Een recent uittreksel uit het strafregister Model 593 van de exploitant en de aangestelden van de exploitant.

  • In voorkomend geval een uittreksel uit het strafregister van het land van de woonplaats of een hieraan gelijkwaardig document vertaald door een beëdigd vertaler.

  • Een kopie van een positief keuringsattest voor elektriciteit uitgereikt door een erkend keuringsorganisme voor het pand waar de exploitatie zal uitgeoefend worden.

  • Een kopie van de verzekeringspolis voor objectieve aansprakelijkheid conform de wet van 30 juli 1979.

  • Een kopie van de brandverzekeringspolis.

  • Aangiftebewijzen van het FAVV.
  • Aangiftebewijzen van Sabam en billijke vergoeding.
  • Eventueel de afgeleverde milieuvergunning of de aanvraag daartoe.

  • In voorkomend geval: aanvraag plaatsen kansspel “vergunning klasse C”.

  • In voorkomend geval een kopie van de statuten van de vennootschap.

• Na het indienen onderzoeken we of je dossier volledig is. Zo ja, dan wordt het ontvankelijk verklaard. Vanaf bedraagt de doorlooptijd voor het behandelen van ja aanvraag 2 maanden. 
  
  
• Wij vragen adviezen op bij politie en de omgevingsambtenaren. De brandweer dien je sinds 1/01/22 zelf te contacteren om lansg te komen, door een aanvraag in te dienen via de Hulpverleningszone Zuid-Oost: https://zuid-oost.hulpverleningszone.be/pagina/controleaanvraag-brandpreventie
  
  
• We bundelen we alle adviezen en leggen je dossier voor aan het college van burgemeester en schepenen. 
  
  
• Daarna ontvang je de beslissing van het college van burgemeester en schepenen. De vergunningen kunnen niet overgedragen worden naar een andere exploitant of vestigingseenheid.

• Het ingevulde aanvraagformulier

• Een kopie van de identiteitskaart van de exploitant en de aangestelden van de exploitant

• Een recent uittreksel uit het strafregister Model 1 art. 596.1 van de exploitant en de aangestelden van de exploitant;

• In voorkomend geval een uittreksel uit het strafregister van het land van de woonplaats of een hieraan gelijkwaardig document vertaald door een beëdigd vertaler

• Een kopie van een positief keuringsattest voor elektriciteit uitgereikt door een erkend keuringsorganisme voor het pand waar de exploitatie zal uitgeoefend worden

• Een kopie van de verzekeringspolis voor objectieve aansprakelijkheid conform de wet van 30 juli 1979

• Een kopie van de brandverzekeringspolis

• Aangiftebewijzen van het FAVV
• Aangiftebewijzen van 

• In voorkomend geval: aanvraag plaatsen kansspel “vergunning klasse C”

• In voorkomend geval: een kopie van de statuten van de vennootschap

Het uitreiken van een tap- en exploitatievergunning is gratis. Enkel voor het onderzoek naar de brandveiligheid wordt door de brandweerzone Zuid-Oost een kostprijs aangerekend voor een controlebezoek. De exploitant ontvangt hiervoor een factuur van de zone.

In deze gevallen moet je niet in het bezit zijn van een exploitatievergunning:

- occasionele horecazaken/ pop-up zaken

- reizende horecazaken

Je hebt dan wel nog een een tap- of drankvergunning nodig. Je vraagt dit aan in de gemeente waar je jouw tijdelijke horecazaak vestigt. Reizende horecazaken vragen deze vergunning aan bij het gemeentebestuur van de woonplaats van de houder van de reizende horecazaak.

Meer info: zie politiereglement afdeling 6, hoofdstuk 2.