Eensluidend verklaarde kopie

Een voor eensluidend verklaarde kopie is een kopie van een origineel document dat door het gemeentebestuur gecontroleerd wordt op de echtheid. De ambtenaar kijkt na of de kopie identiek hetzelfde is als het origineel en plaatst er een stempel op. Daardoor krijgt de kopie dezelfde bewijskracht als het oorspronkelijke document.

Voorwaarden

Bij aanvraag dien je de nodige bewijsstukken mee te brengen (zie meebrengen).

Meebrengen

• het originele document
• een goed leesbare fotokopie

Procedure

• Je meldt je aan met het originele document en een goed leesbare fotokopie

• De ambtenaar plaatst een stempel op de fotokopie

Je dient hiervoor geen afspraak te maken.

Bedrag

Deze dienst is gratis.

Uitzonderingen

Federale openbare diensten en overheidsbedrijven mogen je geen voor eensluidende verklaarde kopie meer vragen van een document. Voor de federale overheid betekent dit in de brede zin van het woord: de Federale Overheidsdiensten en de federale parastatalen zoals de RSZ, RIZIV en RVA en ook de federale overheidsbedrijven zoals de NMBS, bpost en Proximus.