Akte van afwezigheid

Online aanvragen

Deze akte is van toepassing op personen die vermist worden. 

Wie waarschuwen bij een onrustwekkende verdwijning?

Elke onrustwekkende verdwijning moet je aangeven bij de lokale politie. Die lichten op hun beurt de 'Cel Vermiste Personen' van de gerechtelijke politie in. De contactgegevens van een politiekantoor in jouw buurt vind je op www.politie.be(externe link) of via het noodnummer 101.

Vermoeden van afwezigheid

De rechtbank van eerste aanleg kan het vermoeden van afwezigheid vaststellen in de volgende gevallen: 

  • Als een persoon meer dan drie maanden niet meer verschijnt in de woonplaats
  • Als je van die persoon gedurende minstens drie maanden geen nieuws hebt ontvangen en daardoor onzeker bent of de persoon nog in leven is.  

Een kopie van het vonnis gaat naar de vrederechter. De vrederechter kan een gerechtelijk bewindvoerder aanwijzen om de goederen van de vermiste te beheren.

Verklaring van afwezigheid

De rechtbank van eerste aanleg kan een persoon afwezig verklaren:

  • Als er vijf jaar verlopen zijn sinds het vonnis van ‘vermoeden van afwezigheid’. 
  • Als  er zeven jaar verlopen zijn sinds je voor het laatst nieuws ontvangen hebt van de vermiste.

We schrijven de beslissing over in de registers van de burgerlijke stand en dat heeft dezelfde gevolgen als een overlijden:

  • vrijkomen van de erfenis 
  • ontbinding van het huwelijk 
  • openvallen van de voogdij over de minderjarige kinderen als de andere ouder overleden is 

Gerechtelijke verklaring van overlijden

De 'gerechtelijke verklaring van overlijden' is bedoeld voor personen die in levensbedreigende omstandigheden verdwenen zijn. Het gaat om personen waarvan we zeker zijn dat ze overleden zijn, maar waarvan we het overlijden niet kunnen vaststellen omdat er geen lichaam gevonden werd of niet kon worden geïdentificeerd.
 
Bijvoorbeeld:

  • oorlogsslachtoffers 
  • slachtoffers van bomexplosies 
  • slachtoffers van vliegtuigongelukken 

Deze rechterlijke beslissing heeft dezelfde waarde als een akte van overlijden en heeft dus ook dezelfde gevolgen als een overlijden. Het overlijden geldt vanaf de datum die de rechtbank aanwijst.

Terugkeer van een 'afwezig verklaarde' persoon

Als de 'afwezig verklaarde' terugkeert of als het bewijs van zijn bestaan geleverd wordt, dan kan de afwezige bij vonnis zijn goederen en de goederen die hij tijdens zijn afwezigheid had moeten verkrijgen, terugkrijgen. Het huwelijk en het huwelijksvermogensstelsel blijven ontbonden. De regelingen met de minderjarige kinderen worden beëindigd. 

Hetzelfde geldt voor een 'overleden verklaarde' persoon die terug zou opduiken.

Voorwaarden

Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?

  • de overlevende echtgeno(o)te of wettelijk samenwonende
  • de wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder)
  • bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn (geen aanverwanten en zijtakken)
  • de erfgenamen
  • bijzondere gemachtigden zoals een notaris of advocaat.

Als de akte meer dan 50 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.

 

Procedure

Je kan de overlijdensakte in elke Belgische gemeente aanvragen. In onze gemeente kan dat:

Meebrengen

Als je het document zelf ophaalt:

  • je eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning

Als je het document voor iemand anders aanvraagt:

  • een volmacht van de betrokkene en een kopie van zijn of haar identiteitskaart
  • je eigen identiteitskaart
Online aanvragen

Contactinfo