Vergunning voor individueel bezoldigd personenvervoer

Voor het uitbaten van een taxidienst moet je een vergunning voor individueel bezoldigd personenvervoer aanvragen bij de gemeente waar jouw exploitatiezetel is gevestigd.

Voorwaarden

Om een vergunning voor individueel bezoldigd personenvervoer te verkrijgen, moet je als exploitant aan de onderstaande voorwaarden voldoen.

Beroepsbekwaamheid

• Activiteit individueel bezoldigd personenvervoer opgenomen in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) met NACEBEL-code 49.320.

Goed gedrag en zeden

• Elke zaakvoerder of bestuurder, belast met het dagelijks bestuur, moet een uittreksel uit het strafregister (model 596.1-27) afleveren. Het attest mag bij het indienen niet ouder zijn dan drie maanden.

• Het is verplicht om jaarlijks, binnen drie maanden na de verjaardag van de vergunning, de gemeente opnieuw een uittreksel uit het strafregister (model 596.1-27) te bezorgen. Het uittreksel mag niet ouder dan drie maanden zijn

Solvabiliteit

• Het KBO-nummer dat de vergunning aanvraagt moet ook formeel eigenaar (al dan niet op afbetaling of via leasing) zijn van de voertuigen.

• Als exploitant moet je in orde zijn met jouw sociale bijdragen (sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen) en fiscale lasten (FOD Financiën).

Ecoscore

Ieder taxivoertuig in Vlaanderen moet voldoen aan een bepaalde ecoscore. Deze ecoscore is een score van 0 tot 100 die aangeeft hoe milieuvriendelijk een voertuig is, en kijkt naar meer dan enkel de CO2-uitstoot. Meer informatie over de ecoscore kan u terugvinden op ecoscore.be

Onderstaande tabel toont aan welke ecoscore uw voertuig moet voldoen.

De tabel geeft standaard de drempelwaarden voor voertuigen gebouwd vanaf 2021. Deze voertuigen worden getest met de WLPT-methode. De drempelwaarden voor voertuigen gebouwd voor 2021 worden getoond tussen haakjes. Deze voertuigen worden getest met de NEDC-methode.

De emissienormen zijn gedeeltelijk van toepassing voor voertuigen die uitsluitend voor het ceremonieel vervoer worden vergund

• Voertuigen ouder dan 40 jaar zijn vrijgesteld

• Voertuigen jonger dan 40 jaar kunnen vanwege hun cultuurhistorische meerwaarde of exclusieve karakter een vrijstelling krijgen van de secretaris-generaal van DMOW.

Daarnaast zijn de emissienormen niet van toepassingen voor minibussen die ingericht zijn voor het aangepast vervoer en alleen voor het vervoer van mensen met een beperkte mobiliteit worden ingezet.

Bijkomende normen per exploitatievorm

1. Straattaxi

De tarieven worden bepaald door de exploitant en moeten duidelijk geafficheerd worden

• op de gele tarievenkaart als er een taxilicht en -meter gebruikt wordt

• of op de website, app… als de ritten en de betaling via een mobiele app of andere beveiligde digitale toepassing worden geregeld.

• Een straattaxi mag niet binnen een straal van 200 meter bij een standplaats voor standplaatstaxi’s of op het luchthavendomein van Zaventem komen, tenzij men passagiers aan boord heeft met die bestemming of tenzij men een bestelling heeft voor die bestemming.

2. Standplaatstaxi

(= het voertuig mag de openbare taxistandplaatsen van de gemeente gebruiken)

• Voor het uitbaten van een standplaatstaxi hebt je een bijkomende machtiging voor een standplaatstaxi nodig. Die machtiging moet je aanvragen bij de gemeente waar de standplaats is gelegen. De wijze van afgifte en de voorwaarden en de vorm van de machtiging kan je raadplegen in het gemeentelijk reglement.

• De tarieven moeten duidelijk zichtbaar zijn voor de klant. Als de tarieven niet door de gemeente bepaald worden (zie gemeentelijk reglement), kan de exploitant de tarieven zelf vastleggen.

• Een standplaatstaxi is verplicht om een taxilicht en de taximeter te gebruiken.

• Een standplaatstaxi kan op zijn terugrit ook klanten meenemen met handopsteken, zoals de straattaxi. Daarbij gelden de eigen tarieven volgens de gele tarievenkaart.

3. Ceremonieel vervoer

(= het voertuig mag gebruikt worden voor ceremonies van minstens drie uur, op basis van een schriftelijke overeenkomst)

• De exploitant moet een schriftelijke overeenkomst opstellen met de klant.

• De overeenkomst geldt voor minstens drie uur.

• De milieunormen zijn niet altijd van toepassing als het voertuig uitsluitend voor ceremonieel vervoer wordt ingezet (zie ook MB 21 december 2020).

4. Openbaar vervoer (OV) taxi

Meer informatie volgt later.

Ook aan de persoon waaraan de vergunning verleend wordt, zijn een aantal eisen verbonden:

• de vergunning wordt slechts afgegeven aan een natuurlijk persoon of rechtspersoon die eigenaar is van de voertuigen, er beschikking over heeft door een contract van aankoop op afbetaling of beschikking heeft door een leasingovereenkomst

• voor zelfstandige chauffeurs of chauffeurs in loondienst zijn er specifieke voorwaarden

• de vergunning is in principe persoonlijk en onoverdraagbaar

• per exploitant wordt 1 vergunning afgeleverd, met vermelding van het aantal voertuigen

Een bestuurderspas is verplicht voor iedere taxichauffeur. Je vraagt je bestuurderspas aan in de gemeente waar je gedomicilieerd bent.

Mee te brengen

• kopie van indentiteitskaart

• een uittreksel uit het strafregister dat minder dan 3 maanden oud is

• een document waaruit blijkt dat de exploitant in orde is met de sociale lasten (RSZ)

• een attest waaruit blijkt dat de exploitant in orde is met de fiscale lasten

• bewijsstukken die aantonen dat de exploitant over de voertuigen mag beschikken (aankoop-, bestelbonnen,...)

• de volgende documenten, uiterlijk voor de opmaak van de vergunningskaarten moeten worden bezorgd:

• kopie van het verzekeringsbewijs (groene kaart), verzekeringspolis, keuringsbewijs, certificaat van overeenstemming, inschrijvingsbewijs

• de originele exemplaren van de dienststaat en vervoerbewijs van een testrit

• bewijs van talenkennis niveau B1 of een bewijs van talenkennis niveau A2

Procedure

Je dient jouw aanvraag in via de applicatie Centaurus2020 of via het aanvraagformulier en voegt daar de onderstaande documenten bij.

• Kopie van de identiteitskaart

• Uittreksel uit het strafregister conform artikel 596.1-27 voor elke zaakvoerder of bestuurder belast met het dagelijks beheer. Dat attest mag bij het indienen niet ouder zijn dan drie maanden.

• Attest dat bewijst dat je als exploitant in orde bent met de sociale bijdragen (sociale verzekeringsfonds voor zelfstandigen of RSZ).

• Attest dat bewijst dat je als exploitant in orde bent met de fiscale lasten (attest FOD Financiën).

• Bewijsstukken die aantonen dat je over de voertuigen mag beschikken (bestelbon, aankoopfactuur, leaseovereenkomst, …).

De onderstaande documenten moeten uiterlijk vóór de opmaak van de vergunningskaarten aangeleverd worden.

• Kopie van het verzekeringsbewijs (groene kaart), de verzekeringspolis, het keuringsbewijs, het certificaat van overeenstemming, het kentekenbewijs (inschrijvingsbewijs).

• Minstens één van de volgende documenten:

  • de originele exemplaren van de dienststaat en het vervoerbewijs van een testrit, als het voertuig uitgerust is met een taximeter

  • de gegevens over het type en de werking van de apparatuur waarmee ritten worden besteld en geregistreerd

Het college van burgemeester en schepenen controleert de zedelijke waarborgen, beroepsbekwaamheid en de solvabiliteit.

De vergunning wordt binnen een termijn van 45 dagen afgeleverd nadat de aanvraag volledig werd verklaard. Die termijn kan in vakantieperiodes verlengd worden tot 60 dagen.

Na goedkeuring krijg je een vergunning voor een periode van 5 jaar. Deze vergunning is hernieuwbaar.

Met je vergunning kan je ook een machtiging voor een standplaatstaxi aanvragen.

Bedrag

De aanvraag is gratis.

De vergunning individueel bezoldigd personenvervoer wordt afgeleverd tegen een jaarlijkse retributie van:

• 428,64 (2025) euro per vergund voertuig

• of 306,17 (2025) euro per vergund voertuig dat beantwoordt aan de emissienormen die vanaf 2025 of 2030 van toepassing zijn.

• 24,49 (2025) euro voor een bestuurderspas

(De bedragen worden jaarlijks geïndexeerd).

Regelgeving

• Decreet van 29 maart 2019 betreffende het individueel bezoldigd personenvervoer

• Besluit van de Vlaamse Regering van 9 juni 2023 betreffende de exploitatievoorwaarden voor het individueel bezoldigd personenvervoer

• Boetecatalogus (bedragen van de onmiddellijke inningen), vanaf 1 november 2020

• Gemeentelijk retributiereglement (indien van toepassing)

• Gemeentelijk reglement machtiging taxistandplaatsen (indien van toepassing)

Meer info

Er is sprake van een taxidienst als je een onderneming uitbaat die betaald personenvervoer aanbiedt in een voertuig dat is uitgerust voor het vervoeren van maximaal 9 personen (bestuurder inbegrepen) én waar de klant of inzittenden de bestemming bepalen.

De vergunning individueel bezoldigd personenvervoer betrekking op vier exploitatievormen:

• straattaxi
• standplaatstaxi
• ceremonievervoer
• openbaar vervoer (OV) taxi.

De vergunning is geldig in heel Vlaanderen voor een periode van 5 jaar. De vergunning is persoonlijk en onoverdraagbaar. Per exploitant (KBO-nummer) wordt maar één vergunning afgeleverd, met vermelding van het aantal voertuigen.