Tap- en exploitatievergunning

Om een horecazaak te mogen opstarten, openhouden of heropenen, of om een bestaande horecazaak over te nemen, moet je een tap- en exploitatievergunning hebben. Die vergunning bundelt verschillende verplichtingen en procedures die van toepassing zijn op de exploitatie van een horecazaak.

Voorwaarden

Een horecazaak wordt gedefinieerd als elke drank-of eetgelegenheid, permanent of tijdelijk ingericht, die publiek toegankelijk is en waar dranken en/of maaltijden worden verstrekt voor consumptie ter plaatse.

Om een horecavergunning te verkrijgen, moet je aan de onderstaande voorwaarden voldoen.

• Correcte registratie in de Kruispuntbank van Ondernemingen (als onderneming en als vestigingseenheid, inclusief de correcte btw-activiteiten);
• Beschikken over een registratie, erkenning of toelating van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV), bij verkoop van voeding;
• Voldoen aan de moraliteitsvoorwaarden die van toepassing zijn bij het schenken en ter plaatse consumeren van gegiste dranken en/of sterke drank;
• Beschikken over een geldige objectieve burgerrechtelijke aansprakelijkheidsverzekering inzake brand en ontploffing (= horecazaak van meer dan 50 m², waarbij de oppervlakte van een eventueel terras ook wordt meegeteld);
• Beschikken over een keuringsattest van de elektrische en/of gasinstallatie door een erkende firma;

• Beschikken over een vergunning C voor kansspelen in drankgelegenheden (kansspelinrichtingen klasse III). Die vergunning moet je aanvragen bij de Kansspelcommissie. (indien van toepassing);

• Beschikken over een brandveiligheidsattest voor een voor het publiek toegankelijke inrichting (indien van toepassing);

• Voldoen aan de meldings- of vergunningsplicht in het kader van exploitatie van ingedeelde inrichtingen of activiteiten conform de Vlaamse milieuregelgeving (indien van toepassing);

• Voldoen aan de geldende stedenbouwkundige voorwaarden en verplichtingen (zo moet het pand onder meer de functie 'horeca' hebben);

Geldigheidsduur

De drankvergunning blijft gelden voor zover voldaan wordt aan de voorwaarden van de vergunning en tot de stopzetting van de uitbating of als er sprake is van een wijziging op het vlak van:

• de uitbater of inwonende personen, medevennoten, … of

• de locatie (bv. verhuizing, opening bijkomende zaak, …)

Procedure

Je vraagt een horecavergunning digitaal aan via het webformulier en vervolledigt de aanvraag met de volgende documenten:

• uittreksel uit het strafregister (model 596.1-8: slijterij van gegiste dranken/drankgelegenheid waar sterke drank wordt verstrekt) van de uitbater, de eventuele zaakvoerder of zijn aangestelde en van alle vaste medewerkers die gegiste en/of sterke dranken zullen schenken in de zaak;
• een kopie van de identiteitskaart van de uitbater, de eventuele zaakvoerder of zijn aangestelde en alle vaste medewerkers;
• een kopie van de keuring van de gas- en of elektrische installaties;
• een kopie van de statuten van de rechtspersoon, indien van toepassing;
• een kopie van de objectieve aansprakelijkheidsverzekering (verplicht voor een publiek toegankelijke ruimte vanaf 50 m²);
• een kopie van de brandverzekering en BA uitbating voor schade aan derden;
• de registratie, erkenning of toelating van FAVV;
• het resultaat van de vragen in de Vlaremwegwijzer om na te gaan of je activiteit meldings- of vergunningsplichtig is;

Je dient daarnaast zelf een melding te doen van de publiek toegankelijke inrichting via het preventieportaal van brandweerzone Centrum.

Is je inrichting gelijk of groter dan 100 m² ? Dan vraag je bij deze melding ook automatisch een brandveiligheidsattest aan. Hier hangt een controle aan vast. Dit attest vraag je minstens 30 dagen voor de opening van je zaak aan.

Van zodra alle documenten zijn ingediend, heeft de dienst Lokale Economie 60 dagen de tijd om het dossier te behandelen. Je wordt op de hoogte gebracht over het verloop van de dossierbehandeling.

Is het dossier afgewerkt, dan wordt dit geagendeerd op de zitting van het college van burgemeester en schepenen. Zij beslissen uiteindelijk over de toekenning van de vergunning.

Je ontvangt de beslissing via de dienst Lokale Economie.

Kosten

De aanvraag en de vergunning zijn gratis.

Regelgeving

• Gemeentelijk reglement

• Belasting- / retributiereglement (indien van toepassing)