Administratief medewerker omgeving

Sollicitatieformulier medewerker omgeving

Ben jij gebeten door administratie? Heb je interesse om je te verdiepen in Stedenbouw en Ruimtelijke Planning? 

Lokaal bestuur Wetteren organiseert een selectieprocedure voor een administratief medewerker omgeving (C1-C3) met aanleg van een wervingsreserve.

De administratief medewerker omgeving ondersteunt de werking van het team Stedenbouw en Ruimtelijke Planning. De medewerker draagt bij aan het behalen van de teamdoelstellingen.

Het team Stedenbouw en Ruimtelijke Planning staat in voor het ruimtelijk beleid van de gemeente Wetteren. Dat gebeurt via het ruimtelijk instrumentarium: van beleidsplanning en het opmaken van ruimtelijke uitvoeringsplannen en masterplannen, tot het behandelen van omgevingsvergunningsaanvragen en het vaststellen van bouwmisdrijven of inbreuken, inclusief het opleggen van herstelvorderingen. Daarnaast verzorgt het team een uitgebreide loketwerking.

Het team bestaat uit: een teamcoach, een expert ruimtelijk planner, vier deskundigen stedenbouw (omgevingsambtenaren) en drie medewerkers.

Het team maakt deel uit van het departement Stadsontwikkeling, dat bestaat uit zes teams:

Wonen en Economie, Milieu, Mobiliteit en Wegen, Stedenbouw en Planning, Gebouwen en Technische Diensten

Kerntaken

Je staat in voor administratieve ondersteuning in het kader van omgevingsbeleid en vergunningsverlening en handhavingsbeleid:

• Administratief voorbereiden en afhandelen van omgevingsvergunningsaanvragen
• (Digitale) briefwisseling met klanten en partners
• Afleveren van notarisinlichtingen en contact met notariaat
• Huisnummeringsbeleid en toekenning
• Opzoeken en afleveren bouwplannen
• Communicatie en publicatie omgevingsbesluiten
• Opvolging vergunningenregister
• Administratieve ondersteuning voor handhavingsdossiers

Je draagt bij aan een klantgerichte dienstverlening:

• Telefonische dienstverlening voor vragen en afspraken
• Loketwerking voor inzage besluiten en openbare onderzoeken
• Verstrekken van informatie via gemeenschappelijke mailboxen
• Behandelen van meldingen en vragen

Je helpt mee bouwen aan een teamgerichte werking:

• Contact met andere teams voor advisering en ondersteuning
• Deelname aan de teamontwikkeling, teamoverleg en verdeling teamopdrachten

Vakspecifieke competenties

Vaktechnische kennis en vaardigheden die vereist zijn voor de functie:

• goede kennis van office toepassingen
• goede administratieve vakkennis en -vaardigheden
• goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling
• ruimtelijk inzicht en interesse in omgevingsbeleid

Vaktechnische kennis en vaardigheden die kunnen worden aangeleerd:

• regelgeving eigen aan de dienst (Vlaamse Codex voor Ruimtelijke Ordening, Vlarem, Omgevingsvergunningsdecreet en besluit, …)
• goede kennis van de organisatie en de werking van de gemeentelijke diensten
• goede kennis hebben van de software en specifieke toepassingen eigen aan het team

Kennis van de gemeente Wetteren en affiniteit met stedenbouw, ruimtelijke planning en omgevingsbeleid is een pluspunt.

Spek voor jouw bek?

Bij Lokaal Bestuur Wetteren vinden we het belangrijk dat iedereen zich herkent in onze kernwaarden. Ze vormen het kompas voor hoe we omgaan met elkaar en met de mensen voor wie en met wie we werken.

• Samenwerken: In onze organisatie werken we samen aan een goede groepsgeest. We delen onze eigen mening en ideeën. We streven gemeenschappelijke doelstellingen na. Als er conflicten zijn, bespreken we ze en leggen we ze bij.
• Professionaliteit: We denken en handelen professioneel en volgens dezelfde waarden. We bouwen aan vertrouwen door oprecht te zijn en verbintenissen na te komen.
• Enthousiasme: We zijn gemotiveerd voor ons werk en geven het beste van onszelf. We zijn fier op onze organisatie en stralen dat ook uit.
• Klantgerichtheid: Onze klanten komen altijd op de eerste plaats. Dat gaat zowel over externe klanten (burgers en externe organisaties) als interne klanten (collega’s). We begeleiden klanten vriendelijk en professioneel en geven raad bij hun keuzes. We helpen hen zoals we zelf geholpen willen worden en houden hen op de hoogte van de vooruitgang van onze dienstverlening.

Wat bieden we?

Wie bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur met:

Een aantrekkelijk loonpakket

• bruto maandloon tussen € 2396 (0 jaar) en € 4386 (27 jaar)
• anciënniteit/werkervaring uit de openbare sector, privé- of zelfstandige sector wordt erkend, op voorwaarde dat deze relevant is
• maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• dubbel vakantiegeld en een eindejaarstoelage
• haard- of standplaatstoelage
• tweede pensioenpijler van 3%

Aandacht voor welzijn

• een gunstige vakantieregeling van 31 verlofdagen én 14 betaalde feestdagen
• glijdend uurrooster, afgestemd binnen het team
• op termijn mogelijkheid tot telewerk afhankelijk van de dienstwerking met een telewerkvergoeding van € 30
• IT-materiaal zoals laptop in het kader van plaats -en tijdsonafhankelijk werken
• gratis hospitalisatieverzekering voor jou en een voordelige aansluiting voor je gezin
• gratis griepvaccin
• toffe teamactiviteiten: personeelsfeest, teambuilding, afterwork, nieuwjaarsdrink…
• fruit en soep op het werk

Duurzame verplaatsing naar het werk

• 100% terugbetaling van openbaar vervoer
• fietsvergoeding van € 0,36/km
• fietsleasing mogelijk via fiscaal voordelig systeem

Voordelen verbonden aan jouw groei en ontwikkeling

• uitgebreid aanbod aan opleidingen en loopbaankansen
• korting op sportkampen voor je kinderen
• extra voordelen via de UiTPAS en PlusPas (GSD-V)

Wie zoeken we?

o   Je beschikt over de competenties uit de functiebeschrijving,

o   Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs (ASO, TSO diploma 6^de jaar, BSO diploma 7^de jaar).

Laatstejaarsstudenten zijn tot het examen toegelaten en leggen een studiebewijs en verklaring voor dat ze binnen een termijn van maximum drie maanden zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun diploma.

Toelatingsvoorwaarden voor interne kandidaten:

• je hebt minstens 6 maand bestuursanciënniteit
• er loopt geen evaluatietraject
• als de functie een beschermde titel behelst of een specialisatie die een diploma vereist, voldoen aan de diplomavereisten die geldt bij aanwerving voor de functie.

Hoe verloopt de selectie?

De selectie verloopt via interne en externe mobiliteit, bevordering en aanwerving.

Indien er 15 of meer toegelaten kandidaten zijn:

Er wordt een preselectie voorzien indien er 15 of meer kandidaten toegelaten worden tot de selectieprocedure, op basis van het curriculum vitae en de motivatiebrief. Het resultaat van de preselectie telt niet mee voor de eigenlijke selectie.

Het examenprogramma bestaat uit

• een verkennend gesprek op 14 januari 2026
• een thuisopdracht
• een jurygesprek op 21 januari 2026

Om aan het eind als geslaagd te worden beschouwd, moet je minstens 50% behalen op elke selectieproef en 60% op het totaal van de selectie.

De hoogst gerangschikte kandidaat wordt eerst gecontacteerd om aangesteld te worden. De geslaagde kandidaten die niet worden aangesteld, worden in een wervingsreserve opgenomen, waarvan de geldigheidsduur drie jaar bedraagt en maximaal met twee jaar kan verlengd worden.

Hoe solliciteren?

Sollicitatieformulier medewerker omgeving

Als je wil solliciteren, hebben wij volgende documenten ten laatste op 4 januari 2026 nodig:

• uitgebreid curriculum vitae,
• motivatiebrief waarin je uitlegt waarom deze functie iets voor jou is,
• diploma,
• uittreksel uit het strafregister dat maximaal 1 maand oud is op de datum dat je indient (inwoner van Wetteren: je kan het attest online aanvragen)

Meer weten?

Over de functie-inhoud: contacteer Sander Paret, waarnemend departementsdirecteur Stadsontwikkeling via sander.paret@wetteren.be of 0475 82 16 55.

Over de selectieprocedure: Els De Winter, deskundige Personeel via vacature@wetteren.be of op het nummer 09 365 67 07.