Ombudsdienst Inschrijvingen

Taken

De Ombudsdienst Inschrijvingen heeft een aantal taken:

• behandelen van de eerstelijnsklachten.
• bespreken van verhuissituaties
• bespreken uitzonderlijke aanmeldingssituaties 
• bespreken van rangorde, toewijzing en onjuiste adresgegevens...

Samenstelling van de Ombudsdienst Inschrijvingen

De Ombudsdienst Inschrijvingen is samengesteld uit vertegenwoordigers van de drie deelnemende schoolbesturen:

• Katholiek onderwijs
• Gemeenschapsonderwijs
• Gemeentelijk onderwijs

Elke koepel duidt minstens één lid aan. Daarnaast is er een neutrale voorzitter en een vertegenwoordiger van een ouderraad. Bij besprekingen over een specifieke school neemt ook de directie van die school deel aan de vergadering, maar zonder stemrecht. Ook de afgevaardigde van het betrokken schoolbestuur heeft dan geen stemrecht.

Huidige leden van de Ombudsdienst:

• Katholiek onderwijs: Renate Pee, Hilde Kerckaert, Tamara Van Loo, Liesbeth Dhanens
• Gemeenschapsonderwijs: Anniq Patho (vervanger: Nico De Ridder)
• Gemeentelijk onderwijs: Leen Weymeersch (vervanger: Martine De Vusser)
• Ouderraad: Ben Dhooge
• Neutrale voorzitter: Liselot Franck (vervanger: Yenthe De Schryver)

E-loket 

Heb je een klacht?

Stuur je klacht schriftelijk naar naarschool@huisvanhetkindlww.be.
Wij bezorgen jouw klacht aan de Ombudsdienst Inschrijvingen, die ze zal behandelen.

Uitzonderlijke situatie?

Neem contact met ons op als je een uitzonderlijke situatie wil laten erkennen bij de inschrijving van je kind. Ook deze dossiers worden besproken door de Ombudsdienst.

Ga je verhuizen?

In bepaalde gevallen kan je een toekomstig adres gebruiken als referentieadres bij inschrijving. Hiervoor moet je toestemming krijgen van de Ombudsdienst Inschrijvingen.

Voorwaarden: Je bezorgt ons:

• Een officieel bewijsdocument dat aantoont dat je ten laatste op 30 juni 2027 op het nieuwe adres zal wonen.
  Voorbeelden: huurcontract, aankoopakte, bouwvergunning.
• Een verklaring op eer waarin je bevestigt dat je zal verhuizen, inclusief de vooropgestelde verhuisdatum.

Stuur je dossier zo snel mogelijk naar naarschool@huisvanhetkindlww.be. Je mag dit ook al indienen vóór de start van de aanmeldperiode (bij voorkeur!). 

Alle documenten worden geanonimiseerd door de voorzitter van de Ombudsdienst en besproken op de eerstvolgende vergadering. Wij nemen contact met je op om: 

• de ontvangst van je dossier te bevestigen
• de datum van de zitting mee te delen
• je te informeren over de beslissing van de Ombudsdienst