Elektronische identiteitskaart (eID)

Met een Belgische identiteitskaart kunt u aantonen dat u ingeschreven bent in het bevolkingsregister van België en kunt u in het buitenland uw nationaliteit en identiteit bewijzen.

In de eID zit een microchip gebouwd waarmee u:

• uw identiteit online kunt bevestigen
• documenten elektronisch kunt ondertekenen.

Sinds 1 maart 2014 is de geldigheidsduur van een eID 10 jaar (oudere kaarten blijven nog 5 jaar geldig). U vindt de geldigheidsduur aan de voorzijde van uw kaart.

Uitzondering is de eID voor jongeren van 12 tot 18 jaar, die maar 6 jaar geldig is. De eID voor personen vanaf 75 jaar is 30 jaar geldig, maar het certificaat voor de elektronische handtekening moet wel om de 10 jaar vernieuwd worden.

Na de aanvraag van uw eID krijgt u een brief met een pincode en een pukcode toegestuurd op uw domicilieadres.

• U hebt uw pincode nodig elke keer u uw eID wilt gebruiken
• U hebt uw pukcode nodig om uw pincode de eerste keer in te stellen of als u uw pincode niet meer weet, wilt wijzigen of deblokkeren.

Op de leeftijd van 12 jaar krijgt elke Belg automatisch een identiteitskaart. Kinderen die 12 jaar worden en nog een geldige Kids-ID hebben, ontvangen pas automatisch een eID op het moment dat hun Kids-ID vervalt, ten laatste op de leeftijd van 14 jaar en 9 maanden.

Vanaf 15 jaar bent u ook verplicht om uw identiteitskaart altijd bij u te hebben.

De pasfoto die u meebrengt moet voldoen aan de normen opgelegd door de International Civil Aviation Organization (I.C.A.O). Het is belangrijk dat uw gezicht goed zichtbaar is. U moet recht in de lens kijken met een neutrale gezichtsuitdrukking (mond gesloten, geen glimlach).

Vanaf de leeftijd van 12 jaar ontvangt u, van de gemeente waar u woont, automatisch een oproepingskaart om uw eID bij de Dienst Burgerzaken van uw gemeente aan te vragen. Als u nog een geldige Kids-ID hebt, dan krijgt u pas later een oproepingskaart.

Ook als de geldigheidsperiode van uw eID verloopt, ontvangt u automatisch een oproepingskaart, om een nieuwe eID aan te vragen.

In een aantal gevallen kunt u ook op eigen initiatief een eID aanvragen bij uw gemeente:

• als uw eID verloren, gestolen of beschadigd is
• als uw pasfoto niet meer gelijkend is
• als u van naam of geslacht verandert
• bij een inschrijving na verblijf in het buitenland of ambtelijke schrapping
• als u een kaart aanvraagt in een andere landstaal.

U dient hiervoor een afspraak te maken.

U gaat vervolgens met uw oproepingskaart, een recente pasfoto (max. 6 maanden oud) en uw huidige identiteitskaart naar uw gemeente. Na 3 tot 4 weken, krijgt u per brief bericht dat uw eID klaar ligt.

Om de 'elektronische handtekening' te kunnen gebruiken, ontvangt u in de brief ook een pincode en een pukcode. Neem deze brief met de codes mee naar het gemeentehuis als u uw eID afhaalt. Uw pincode kunt u bij de afhaling nog wijzigen als u dat wenst (minimum 4, maximum 12 cijfers). Afhalen van uw identiteitskaart kan zonder afspraak tijdens onze openingsuren.

Let op. Als Belg bent u altijd verantwoordelijk om uw eigen identiteitsdocumenten te beheren. Hou daarom zelf de vervaldatum in het oog. Het is altijd mogelijk dat uw oproepingskaart voor een nieuwe eID verloren is gegaan. Hebt u 3 weken voor de vervaldatum van uw eID nog geen oproepingskaart ontvangen, vraag dan onmiddellijk zelf bij uw gemeente een nieuwe eID aan.

De tarieven voor een eID verschillen van gemeente tot gemeente.

In dringende gevallen kunt u een spoedprocedure aanvragen met levering binnen 1 of 2 dagen (aanvraag vóór 15u, anders schuift het een dag op). Let op: hiervoor betaalt u wel een hogere kostprijs.

Er is ook een speciale procedure voor identiteitskaarten met losgekomen chip of onleesbare chip. Hiervoor moet u langsgaan bij uw gemeentebestuur.

Neem voor meer info contact op met uw gemeente.

Bij de aanvraag van uw eID brengt u volgende zaken mee:

• uw oproepingskaart
• een recente pasfoto (max. 6 maanden oud) die voldoet aan de voorwaarden voor pasfoto's, vermeld op de oproepingskaart
• uw huidige identiteitskaart of het vervangingsattest van verlies / diefstal / vernietiging 

Bij het afhalen van uw eID:

• persoonlijk aanmelden
• uw oude identiteitskaart of vervangingsattest van verlies / diefstal / vernietiging
• de brief die u thuis kreeg met de vraag uw identiteitskaart af te halen en waarop ook uw pin- en pukcode vermeld staan

U betaalt 20 euro voor een gewone procedure.

Spoedprocedures:

• U betaalt 100 euro voor een dringende procedure.
• U betaalt 140 euro voor een zeer dringende procedure.
• U betaalt 110 euro voor een zeer dringende procedure met gecentraliseerde leveringen afhaling in Brussel.

Als u door gezondheidsproblemen niet meer zelf naar de Dienst Burgerzaken kunt gaan, kunt u een alternatieve aanvraagprocedure vragen. Neem daarvoor contact op met uw gemeente.