Archief

Het gemeentearchief beheert en bewaart het archief van de gemeente en het OCMW Wetteren (samen Lokaal Bestuur Wetteren) en al hun voorlopers, waaronder ook het archief van de deelgemeenten Massemen en Westrem. Ons oudste archiefdocument dateert van 1513.

De dienst archief vormt een onmisbare schakel in onze gemeentelijke administratie. We bewaren documenten om onze taken te verantwoorden en om aan onze burgers informatie te kunnen geven. De diensten dragen het archief over. Als het nodig is en wettelijk mogelijk, vernietigen we archiefstukken, zodat er meer plaats vrijkomt voor het waardevolle archief dat we nog eeuwenlang willen bewaren.

Ons archief speelt ook een heel belangrijke rol bij het onderzoek naar ons rijke verleden en naar onze voorouders. We willen uitgroeien tot het geheugen van de gemeente en dat uitdragen met tentoonstellingen en publicaties.

Bezoek aan het archief

Maak bij voorkeur een afspraak bij het archief via archief@wetteren.be met de vermelding wat je wenst te raadplegen. 
Zo kunnen we de gevraagde archiefstukken reeds klaarleggen voor jou. 

Welke bronnen kan je raadplegen?

Zoek je gegevens uit ons lokaal verleden of ben je gewoon geïnteresseerd in de geschiedenis van jouw gemeente dan ben je welkom bij ons. Ook genealogen die een stamboom of een familiegeschiedenis willen opmaken, kunnen bij ons terecht voor allerlei bronnen die hen heel wat informatie kunnen bezorgen.

We bewaren naast het archief van de gemeentelijke administratie ook private archieven, foto’s, postkaarten, affiches, briefhoofden, rouwbrieven, bidprentjes … Via schenkingen en bewaargevingen proberen we deze collectie aan te vullen om als archief uit te groeien tot een waar documentatiecentrum (cultureel en historisch geheugen) over Wetteren.

Bezoekers van de leeszaal kunnen ook boeken en tijdschriften inkijken uit onze archiefbibliotheek met het accent op lokale geschiedenis. We hebben ook toegang tot de bibliotheek van de heemkundige kring, die al is ontsloten via de catalogus van onze gemeentelijke bibliotheek. De notulen van de gemeenteraad zijn ook openbaar (uitgezonderd de gesloten zitting).

Bepaalde bronnen kan je enkel in kopievorm raadplegen, om de originele documenten te beschermen, zoals parochieregisters of registers van de burgerlijke stand. De meeste documenten ouder dan 30 jaar zijn openbaar. Archiefdocumenten die persoonlijke gegevens bevatten, kan je vaak pas na een eeuw raadplegen. In geval van twijfel vraag je de archiefstukken best aan via de procedure openbaarheid van bestuur.

Bouwdossiers van na 1934 kan je inkijken als je aan bepaalde voorwaarden voldoet. Je moet daarvoor een aanvraagformulier invullen voor de dienst stedenbouw.

Stamboom- en genealogisch onderzoek

Schenking

We verzamelen alles wat een link heeft met de lokale geschiedenis van Wetteren, Massemen en Westrem. Naast volledige archieven (van lokale verenigingen, families …) verzamelen we ook affiches, foto’s, postkaarten, film- en fotomateriaal, oude kaarten, plaatselijke tijdschriften en kranten, bidprentjes, rouwbrieven, kunstwerken …

We bewaren alles graag centraal, zodat alle geïnteresseerden ermee in contact kunnen komen. Er is in het verleden al te veel verloren gegaan op containerparken en dat is zonde. Persoonlijke fotoalbums bevatten vaak schatten aan informatie (feesten, plechtigheden, oude zichten, cafés …). Door ze aan de gemeente te schenken, ben je zeker dat het aangeboden materiaal voor altijd wordt bewaard.

Bij een schenking wordt het aangeboden materiaal eigendom van de gemeente. We bespreken altijd met de schenkers wanneer het materiaal mag worden vrijgegeven voor publiek. 

Is een schenking niet mogelijk, maar wil je toch graag dat we jouw archief of document digitaal bezitten omdat het zo interessant is voor onze archiefwerking, dan kan je het ook bij ons laten inscannen. Je krijgt het daarna terug. 

Als je een schenking of een bewaargeving overweegt, neem dan contact op via archief@wetteren.be. 

Vrijwilliger worden

We hebben al heel wat vrijwilligers, maar iedereen die graag een steentje wil bijdragen, mag zich aanmelden en dan kijken we samen wat mogelijk is. Lijkt het iets voor jou? Mail dan naar archief@wetteren.be of bel naar 09 369 00 50.