Aanvraag inzage van bestuursdocumenten - Openbaarheid van bestuur

Procedure

Een aanvraag om een document in te kijken, er uitleg over te krijgen of een afschrift te krijgen moet je schriftelijk indienen bij de gemeente.

Jouw aanvraag bevat:

• jouw naam en adresgegevens
• de aangelegenheid waarover het gaat en, indien mogelijk, de specifieke bestuursdocumenten waarover de aanvraag gaat
• welke vorm van openbaarheid je wenst (inzage, uitleg, afschrift)
• de reden van jouw aanvraag
• indien het om gevoelige informatie gaat, zoals privégegevens en commerciële of industriële informatie, voeg je het bewijs toe dat de persoon van wie de informatie afkomstig is, heeft ingestemd met de openbaarmaking ervan

Uitzonderingen

In principe zijn alle dossiers en gegevens openbaar, er zijn enkele uitzonderingen:

• registers en akten van de Burgerlijke Stand, bevolkingsregisters, strafregister

• dossiers over personen en personeel

• kopie van een bouwplan

• een aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning kan enkel worden ingekeken nadat de vergunning verleend is, tenzij er een openbaar onderzoek is.

Regelgeving

Meer info

Er wordt een onderscheid gemaakt tussen actieve en passieve openbaarheid van bestuur:

• Actieve openbaarheid is de verzamelnaam voor de maatregelen die door het bestuur op eigen initiatief (zonder dat ernaar gevraagd wordt) worden genomen om op die manier het grote publiek te bereiken. Voorbeelden hiervan zijn gemeentelijke brieven, informatievergaderingen, …
• Passieve openbaarheid komt erop neer dat het bestuur informatie verstrekt op verzoek van de burger. Iedere burger heeft immers het recht bestuursdocumenten die uitgaan van de gemeente te raadplegen volgens de voorwaarden die in de wet zijn opgenomen. Dit houdt in dat je ter plaatse documenten kan inkijken, er uitleg over kunt krijgen en er een fotokopie van kunt ontvangen.